cara mebuat table pada Ms. acces 2007

membuat TABLE di ms. acces 2007

Apabila anda belum pernah menggunakan MS Access, dan ingin mempelajari MS Access 2007, maka tahap awal yang harus anda pelajari adalah bagaimana membuat TABEL.

Pertama:
Jalankan program MS Access 2007. Anda bisa melakukannya dengan melakukan klik pada icon MS Access 2007 yang ada pada desktop. Atau apabila tidak terdapat shortcut icon MS Access 2007 pada desktop, anda bisa meng-klik menu dan mencari sub menu MS Access 2007, dan di dalamnya pasti terdapat icon MS Access 2007, lakukan klik pada icon MS Access 2007 tersebut.

Kedua:
Klik . . . Office Button>New>Beri nama pada kolom File Name>Create.
Office Button adalah tombol bulat yang terletak di pojok kiri atas.
Misalnya anda ingin membuat daftar nama, maka sebagai contoh disini saya akan beri nama file dengan “DaftarNama.MDB”

Ketiga:
Tutup tabel yang ditawarkan, biasanya namanya Table1, caranya . . . Klik kanan pada tab Table1>Close All.
Selanjutnya buat tabel baru dengan cara . . . Klik Menu Create>Table Design

Keempat:
Buat field, dengan cara mengisi kolom Field Name, dan Data Type.
Field Name diisi dengan nama field, atau kolom tabel yang ingin anda buat.
Data Type diisi dengan tipe datanya, penjelasan mengenai tipe data secara lebih detail akan saya ulas pada artikel tutorial berikutnya, sebagai permulaan anda gunakan dulu dua tipe data dulu yaitu:

AutoNumber
Untuk nomor yang muncul otomatis dan berurutan, cocok untuk field yang berisi data nomor baris data,

Text
Untuk data yang berupa text, bisa huruf, karakter, ataupun angka.

Sebagai Contoh:
Baris pertama, Field Name=IDNama , Data Type=AutoNumber
Baris kedua, Field Name=Nama , Data Type=Text
Baris ketiga, Field Name=Alamat , Data Type=Text
Baris keempat, Field Name=Phone , Data Type=Text

Kelima:
Klik kembali pada IDNama, lakukan klik kanan pada field tersebut dan klik Primary Key. Field yang diberi identitas sebagai Primary Key akan otomatis tidak akan mempunyai data yang sama, atau istilah teknisnya disebut UNIQUE (=data yang unik, tidak pernah sama).

Keenam:
Tekan tombol CTRL + S , untuk menyimpan tabel yang anda buat (=Save).
Beri nama pada tabel yang anda buat, misal: t_nama
Klik OK, maka pembuatan tabel selessai, untuk melihat hasilnya klik icon View yang berada di bawah Office Button.
Tabel sudah siap anda bisa mengisinya dengan data yang anda perlukan.

from : http://www.astrodigi.com/2009/09/microsoft-access-2007-tutorial-membuat.html


cara lain

Belajar Microsoft Access 2007 Bagian 1 : membuat TABLE

Selamat datang di tutorial belajar Microsof Office 2007 versi ISLAMIC UNDERGROUND bersama OPIX HOLMES ! Pastinya anda sudah mengetahui bahwa Microsoft Access adalah suatu software yang digunakan untuk mengolah database. Dengan adanya software ini anda tidak perlu memahami bahasa pemograman terlalu mendalam. Semoga dengan adanya tutorial ini dapat membantu bagi siapa saja yang ingin atau yang sedang atau yang sudah mempelajarinya. Selamat belajar !
Pada tutorial pertama ini kita akan belajar dasar dasar dari Microsoft Access dengan disertai cara membuat table. Silahkan anda ikuti langkah langkahnya :
1. buka program Microsoft Office Access
2. jika muncul pilihan GETTING STARTED, pilihlah yang BLANK DATABASE.
3. pada bagian sebelah kanan layar, simpanlah database yang akan anda buat dengan memasukan atau mencari tempat penyimpanannya lalu tekan CREATE.
- sebagai contoh simpanlah database tersebut dengan nama PENJUALAN.accdb
4. pilih VIEW yang ada pada toolbar. Lalu pilih DESIGNVIEW. Masukan nama Table lalu simpan (SAVE).
- contoh : simpan dengan nama TABLE_BARANG.
5. Isilah nama field pada FIELD NAME dan jenis field pada DATA TYPE.
- contoh : masukan data data dibawah ini :

FIELD NAME	DATA TYPE
KODE_BARANG	TEXT
NAMA_BARANG	TEXT
HARGA_SATUAN	CURRENCY

6. tekan tombol VIEW (DATASHEETVIEW) lagi pada toolbar, lalu isikan data data yang diperlukan.
- contoh : masukan data data dibawah ini :

KODE_BARANG	NAMA_BARANG	HARGA_SATUAN
BG	BUKU GAMBAR	RP.3000
PL	PULPEN	RP.1500
KP	KAPUR	RP.500

7. buatlah sebuah table yang lain dengan cara memilih menu CREATE, lalu pilih TABLE. Lakukanlah seperti yang ada pada langkah ke 4-6 tetapi simpan table tersebut dengan dengan nama TABLE_PEMBELI.

FIELD NAME	DATA TYPE
KODE_PEMBELI	TEXT
NAMA_PEMBELI	TEXT
ALAMAT	TEXT

Sedangkan contoh isi datanya adalah seperti dibawah ini :

KODE_PEMBELI	NAMA_PEMBELI	ALAMAT
P01	AHMAD	CONDET
P02	ALI	KUNINGAN
P03	YUSUF	MAMPANG

8. buatlah sebuah table lagi dengan cara memilih menu CREATE, lalu pilih TABLE. Lakukanlah seperti yang ada pada langkah ke 4-6 tetapi simpan table tersebut dengan dengan nama TABLE_TRANSAKSI

FIELD NAME	DATA TYPE
NO_FAKTUR	AUTO NUMBER
TANGGAL_FAKTUR	DATE / TIME
KODE_BARANG	TEXT
KODE_PEMBELI	TEXT
JUMLAH_BELI	NUMBER

Sedangkan contoh isi datanya adalah seperti dibawah ini :

NO	TANGGAL	BARANG	PEMBELI	BELI
1	27/05/09	PL	P02	5
2	20/05/09	KP	P01	2
3	30/05/09	BG	P03	3

OPIX HOLMES
opix.holmes@yahoo.com
www.islamicunderground.wordpress.com
http://islamicunderground.wordpress.com/2009/06/07/belajar-microsoft-access-2007-bagian-1-membuat-table/